«RMG» تعقد برنامج تدريبي لتطوير مهارات صياغة تقارير ومحاضر لجان التحول الرقمي في وزارة التعليم
المركز الإعلامي لشركة ريناد المجد - 18 ذو الحجة 1442هـأطلقت شركة ريناد المجد لتقنية المعلومات (RMG)، اليوم، برنامج تدريبي خاص بتطوير مهارات صياغة تقارير ومحاضر لجان التحول الرقمي في مقر وزارة التعليم بمدينة الرياض، ويهدف البرنامج إلى تدريب وتعزيز وتأهيل القيادات الإدارية وكافة العاملين بوحدات التحول الرقمي للقيام بإعداد وكتابة تقارير ومحاضر لجان التحول الرقمي في وزارة التعليم بمهنية واحترافية وفق منهجية علمية مقننة.وقد قام بتقديم البرنامج التدريبي، الذي استمر ليوم واحد، المدرب الدولي تامر سلامة. وتناول البرنامج عدة محاور، كان أبرزها: تعريف التقارير، وأنواعها، وأهميتها خلال رحلة التحول الرقمي، بالإضافة إلى مراحل إعداد التقارير، ومواصفات التقرير الجيد وأهم الأُسس والقواعد التي يجب الالتزام بها عند كتابة تقارير ومحاضر لجان التحول الرقمي، كما تمَّ التطرّق إلى الأخطاء الشائعة عند إعداد وكتابة التقارير والمحاضر.من جهته، أثنى الدكتور تامر سلامة - استشاري وخبير التدريب لدى شركة RMG على الحضور والقائمين على تنظيم هذا البرنامج الذي يسهم في تطوير مهارات منسوبي الوزارة.وخلال حديثه عن أهمية البرنامج التدريبي، قال سلامة: "تُعتبر التقارير والمحاضر من أفضل طرق التواصل بين المستويات الإدارية في جميع المنظمّات، وتبرز أهمية التقارير بشدة خلال رحلة التحول الرقمي، وذلك باعتبارها مصدرًا مهمًّا من مصادر المعلومات، وأداة تواصل فعّالة بين مستويات الإدارة واللجان الإشرافية والتنفيذية، وأداة مراقبة وتقييم للأعمال، وطريقة جيدة لتوضيح مستجدات لجان التحول الرقمي في الوزارة."وتابع سلامة حديثه قائلًا: "من المهم جدًا إتقان العاملين في وحدات التحول الرقمي مهارة كتابة وإعداد التقارير ومحاضر لجان التحول الرقمي وفق الشروط العلمية. حيث تساعد تلك التقارير والمحاضر الإدارة العليا على قياس مستوى الأداء ومعرفة المشكلات قبل حدوثها، بالإضافة إلى قياس مدى جدوى الأنشطة والمشروعات التي تقوم بها وحدات التحول الرقمي في المنظّمة ومقارنتها مع ما هو مُخطّط له."وبدورها، شكرت الأستاذة رنده الثميري، ممثلة وزارة التعليم ومدير عام إدارة حوكمة تقنية المعلومات، كافة الأطراف والخبراء الذين شاركوا في إنجاح هذا البرنامج التدريبي، وخصّت بالذكر التزام شركة ريناد المجد لتقنية المعلومات وتعاونها المرن الذي ساهم بإخراج البرنامج التدريبي بأفضل شكل ممكن.وبيّنت أن الوزارة تسعى من خلال هذا البرنامج إلى الوصول لنموذج تواصل موحد بين وحدات التحول الرقمي وكافة المستويات الإدارية.وأوضحت الثميري أنَّ هذا البرنامج التدريبي يأتي في سياق مبادرات التحول الرقمي التي تقوم بها الوزارة، بهدف تطوير أداء العاملين بالوزارة وتحضيرهم بأفضل شكل لمواجهة التغيير، مشيرة إلى استعداد الوزارة للتعاون مع الجهات الخارجية والمؤسسات لعقد المزيد من البرامج في سبيل الارتقاء بأداء الموظفين. // انتهى
وأكّد الدكتور عادل إبراهيم، استشاري إدارة المخاطر لدى شركة ريناد المجد، على أهمية نشر ثقافة إدارة المخاطر الاستباقية في المؤسسات، وأن ورشة العمل هذه نُظّمَت لتوعية منسوبي شركة "سابتكو" بنظام إرشادات إدارة المخاطر، وبيان المسؤولية التي تقع على عاتقهم في عملية إدارة المخاطر.وأضاف د. إبراهيم: " تأتي هذه الورشة لبناء المعلومات المعرفية لدى المتدربين بأسلوب تقييم وإدارة المخاطر داخل الشركة السعودية للنقل الجماعي."وتابع د. إبراهيم حديثه قائلًا: "المخاطر جزء لا يتجزأ من أي نشاط تجاري، قد تُؤثّر عليه بالسلب أو الإيجاب. والمنظّمات الناجحة هي التي لديها القدرة على تحديد وتقييم المخاطر وإدارتها قبل أن تُؤثر تلك المخاطر على سمعة المنظمة واستمرارية أعمالها."وتناول المهندس طارق شحادة، خبير إدارة المخاطر لدى شركة ريناد المجد، تعريف نظام إرشادات إدارة المخاطر (ISO 31000:2018)، وضرورة أن يكون لدى كل شخص في المؤسسة المعرفة الكافية عن نظام إدارة المخاطر، كما بيَّن أهمية هذه الورشات في تحقيق أهداف النظام الجديد.كما تطرّق إلى المفاهيم الخاطئة والدارجة التي يتم تداولها حول تقييم المخاطر، وطرق إدارة المخاطر الناجحة، وتطرّق أيضًا في عرضه إلى بعض الدراسات التي تُظهر نتائج تدني مستويات الوعي بنظام إدارة المخاطر في المؤسسات والشركات.وقال شحادة: "إنَّ تطوير وتطبيق نظامًا لإدارة المخاطر وفق إرشادات الآيزو 31000 يساعد المنظّمات على سد الثغرات الناجمة عن المخاطر من خلال وضع نهج شامل لإدارة المخاطر داخل المنظمة؛ وآليات الاتصال والإبلاغ عن المخاطر، ويوفّر الخطوات الأساسية بشأن كيفية تصميم وتنفيذ إطار إدارة المخاطر، وكيفية وضع نظام للتحسين المستمر للإطار.وفي ختام اللقاء، تم فتح باب النقاش للحضور للإجابة على أسئلتهم، وإبداء آرائهم حول نظام إدارة المخاطر ودورهم فيه.كما أوصى مقدمي الورشة بضرورة الالتزام بإرشادات نظام إدارة المخاطر، واتخاذ الاحتياطات اللازمة ورصد التغيّرات للسيطرة على الآثار السلبية التي قد تنتج عن المخاطر، وأيضًا ضرورة تَحَلِّي العاملين في شركة "سابتكو" بالمسؤولية وتطبيق إرشادات نظام إدارة المخاطر.جدير بالذكر، أن