التحول الذكي في الحوكمة واتخاذ القرار
نظام إدارة المجالس واللجان من شركة ريناد المجد
في عالم يتسارع فيه الإيقاع وتزداد فيه متطلبات الحوكمة والشفافية، يأتي نظام إدارة المجالس واللجان من شركة ريناد المجد كحل رقمي متكامل يمكّن الجهات من إدارة مجالس الإدارة واللجان لديها بكفاءة، واحترافية، وأمان عالي.
اطلب نسختك المدعومة بالذكاء الصناعي والمبنية على التحليل الدقيق للمعلومات والتنبؤ الاستباقي لتسريع تنفيذ القرارات ومتابعة المستندات وتقديم الدعم الفوري للمستخدمين.
إدارة المجالس واللجان
قم بإدارة وحوكمة المجالس واللجان في منظمتك وفق سير تدفق أعمال مرن. ستتمكن من إدارة الأعضاء ومنحهم صلاحيات الوصول اللازمة ومتابعة أنشطة المستخدمين ومؤشرات الأداء. كما سيقوم النظام بإرسال التنبيهات الدورية بشكل ديناميكي للمستخدمين لتسريع الوصول للمعلومات.
إدارة الاجتماعات والمحاضر
يقوم النظام بمساعدة المستخدمين على إعداد وجدولة الاجتماعات بما تتضمنه من جدول الأعمال وإدارة الوثائق وفق صلاحيات وصول محددة. ستتمكن من متابعة المحاضر المعدة الكترونيا ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات ومتابعة لوحة التحكم المركزية للقرارات في الزمن الحقيقي.
إدارة التصويت والتوقيع الإلكتروني
يمكن لجميع المستخدمين التصويت على القرارات مباشرة من النظام مع استخدام ميزة التوقيع الإلكتروني كما يمكن لأصحاب القرار متابعة عمليات التصويت والتقارير بالزمن الحقيقي والتوقيع الإلكتروني على المحاضر والمستندات بأمان عالي مع مراعاة الوصول للوثائق السرية والحساسة.
تكامل النظام مع أنظمة الاجتماعات الرقمية العالمية
يمكن النظام الأعضاء من التواصل المباشر عبر منصات الاجتماع ضمن النظام لمناقشة الأعمال وتداول الوثائق ومناقشة القرارات بشكل حي بالصوت الصورة استخراج تقارير تفاعل المستخدمين مع القرارات والوثائق للإدارة العليا.
ما يميز نظام إدارة المجالس واللجان
الإعداد والحوكمة Governance & Setup
يتيح نظام إدارة المجالس واللجان إمكانية بناء الهيكل التنظيمي للمنظمة على النظام وإسناد الأدوار والصلاحيات للمستخدمين بطريقة مرنة كما يتيح لمدراء النظام والمعنيين تصميم سير تدفق أعمال ديناميكي ومرن لجميع الأعمال.
التنبيهات والتصعيد Alerts & Escalation
يدعم نظام إدارة المجالس واللجان التنبيهات التلقائية والمجدولة كما يقدم قدرة كاملة على إنشاء تذاكر تصعيد تلقائية وعلى عدة مستويات لمعالجة التأخيرات والمهام غير المنجزة قبل فوات الأوان وفق تسلسل هرمي واضح مع إمكانية مراقبة التذاكر ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
التقارير والتصدير Reporting & Export
يتيح النظام القدرة على بناء لوحات تحكم ديناميكية قابلة للتخصيص من قبل المستخدمين تدعم الفلترة المتقدمة مع إمكانية استخراج تقارير متقدمة.
التدقيق والأثر الرجعي Audit Trail
تتبع كامل لسجل الأنشطة للمستخدمين للمراجعة الداخلية والخارجية.
الاستضافة السحابية
Cloud Hosting
الاستضافة المحلية
On premise
خيار الاستضافة في المملكة العربية السعودية
يقدم النظام إمكانية الاستضافة السحابية أو المحلية (On premise or Cloud Hosting) بما يتوافق مع متطلبات الأمن السيبراني للهيئة العامة للمالية السعودية (SAMA) ومعايير هيئة الأمن السيبراني في جميع أنحاء المملكة.
الأسئلة الشائعة
اطلب النظام الآن
يثق جميع عملائنا من الجهات الحكومية والشركات القابضة والخاصة والبنوك بنظام إدارة المجالس واللجان من ريناد المجد كمنصة رقمية متكاملة بدءا من إدارة هيكلية المنظمة مهما اتسعت مرورا بالتعامل مع الوثائق الضخمة و السرية و انتهاء باستخراج تقارير ذكية واحترافية مباشرة وفورية.
النتيجة
حوكمة أقوى
قرارات أسرع
متابعة أدق
أداء مؤسسي أكثر احترافية
نظام واحد… رؤية أوضح… وقرارات تصنع الفرق.