تعرف على نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية

نظام متكامل مناسب للقطاعات الحكومية والخاصة التي تبحث عن حل لإدارة كاملة للمراسلات والخطابات الخارجية (الصادر والوارد) والمراسلات الداخلية، بالإضافة لتحويل المعاملات وسير العمل Workflow إلى معاملات إلكترونية يسهل تتبعها واستقبال التنبيهات والإشعارات عليها وتحسين جودة العمل والإنتاجية سواء في إدارة الاتصالات الإدارية أو في الإدارات الأخرى التي يرتبط عملها بالمراسلات والخطابات والمعاملات مثل إدارات المشتريات والعقود والأرشفة ومكاتب المدراء التنفيذيين وغير ذلك من الإدارات.

عملاء يثقون بنظام الاتصالات الإدارية

يساعد نظامنا العديد من العملاء في مختلف القطاعات الحكومية والخاصة في إدارة أعمال الاتصالات الإدارية والصادر والوارد

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMGنظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

خصائص نظام الاتصالات الإدارية

نحن نحرص على تضمين ميزات فائقة وخصائص شاملة في النظام، لتسهيل التحول الرقمي الكامل في أتمتة المعاملات والمراسلات في المنظّمات

بالإضافة للعديد من الخصائص الأخرى المتقدمة التي يتضمّنها نظام الاتصالات الإدارية والتي تشمل أدوات تحرير الوثائق وقوالب الوثائق، والخواص الخاصة بأمن المعلومات.

اتصل بنا لطلب عرض توضيحي نشرح خلاله المزيد عن خصائص النظام التفصيلية، وكيف يمكننا أن نساعدك في أتمتة معاملاتك والانطلاق في رحلة التحول الرقمي.
اطلب عرضاً توضيحياً الآن!

مزايا نظام الاتصالات الإدارية والمعاملات الإلكترونية

مزايا عديدة ساعدت عملائنا في مختلف القطاعات على الإدارة الفعالة للاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG إدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة التي يتم تبادلها مع الجهات الخارجية

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG تعزيز آليات الرقابة والمتابعة لضمان تحسين العمليات وكفاءة سير الإجراءات

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG تسهيل حفظ ومتابعة القرارات الإدارية وحماية الوثائق من التلف أو الضياع

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG استعمال أقل للأوراق في الإجراءات اليومية والتحول لبيئة عمل لا ورقية أو paperless

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG تسهيل الوصول للمعلومات المتعلقة بأي وثيقة أو معاملة أو إجراء

نظام الاتصالات الإدارية نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG سهولة استخراج التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء بواسطة التنفيذيين والمدراء

أسئلة شائعة

أجوبة على أهم الأسئلة عن نظام الاتصالات الادارية والصادر والوارد والمعاملات الإلكترونية

1. ما هو نظام الاتصالات الإدارية أو الصادر والوارد؟

نظام إلكتروني يختص بالمسح الضوئي والأرشفة للخطابات الصادرة من الجهة/المؤسسة أو الواردة إليها سواء كانت مراسلات خارجية أو داخلية. كما يتولى النظام الترقيم الآلي للخطابات وطباعة الباركود، وتوفير آليات إحالة الخطابات للمستخدمين والإدارات، وتتبع الإجراءات والمهام والاعتمادات المرتبطة بالخطابات الصادرة والواردة.

2. ما الفرق بين نظام الاتصالات الإدارية وبين نظام الأرشفة الإلكترونية؟

نظام الاتصالات الإدارية يعتبر شبيها بنظام الأرشفة الإلكترونية كونه يهتم بأرشفة وثائق الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة وتوفير أدوات تعديل الوثائق من نوع pdf والبحث داخل الوثائق وغير ذلك من أدوات الأرشفة. غير أن نظام الاتصالات الإدارية يوفر علاوة على ذلك نطاق معلومات متخصص يعالج المعلومات المتعلقة بالخطابات مثل الجهات المرسلة والمستقبلة وموضوع الخطاب وإدارة مرفقاته وغير ذلك من أدوات إدارة الصادر والوارد.

3. ما المقصود بالمعاملات الإلكترونية؟

المعاملات هي مجموعة الإجراءات والعمليات والأنشطة التي يقوم بها الموظفون داخل الجهة أو المؤسسة للخروج بمخرج معين. في العادة تتم هذه المعاملات من خلال نماذج ورقية أو من خلال رسائل البريد الإلكتروني. المعاملات الإلكترونية أو أتمتة المعاملات يقصد بها أن يتم تحويل تلك المعاملات إلى صيغة إلكترونية من خلال نظام معاملات متخصص يتولى تحويل المعاملة بين المستخدمين أو الموظفين المعنيين وفق قواعد ومسارات محددة، لتحسين جودة العمليات والخدمات وتسهيل العمل على الموظفين وتوفير مؤشرات أداء تعين على تحسين الجودة.

4. هل أحتاج إلى نظام اتصالات إدارية أو نظام معاملات إلكترونية؟

إذا كانت مؤسستك تعتمد بشكل أساسي في تواصلاتها مع الجهات والمؤسسات الأخرى على الخطابات أو المراسلات الورقية، سواء بإنشاء الخطابات الصادرة أو باستقبال الخطابات الواردة، فإنك في الغالب ستحتاج إلى نظام اتصالات إدارية لتنظيم وتتبع تلك الخطابات وإنشاء المهام وطلب الاعتمادات من المستخدمين المعنيين.

وعدم وجود نظام لإدارة المعاملات في تلك الحالة قد يؤدي لعدة مخاطر، مثل، تأخّر الرد على الخطابات الواردة ومعالجتها، وصعوبة البحث في المراسلات القديمة، وضياع الأصول الورقية للوثائق أو تلفها، ممّا قد يترتب عليه في كثير من الأحيان خسائر مالية.

أيضا إذا كانت مؤسستك تعاني من تأخر المعاملات الداخلية وصعوبة تعاملها، أو عدم شمول الأنظمة الأخرى، مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لكل الإجراءات في مؤسستك، فأنت تحتاج إلى نظام معاملات إلكترونية لإدارة سير العمليات لديك بشكل فعّال.

Accordion Panel
  • نظام حديث مبني على أحدث تقنيات الويب
  • سهولة الاستخدام، حيث يوفّر النظام واجهات سهلة وعملية وفق الأنماط العالمية
  • نظام يدعم التحول الرقمي بالكامل (paperless)
  • يخدم النظام عملاء بارزين في شتى القطاعات الحكومية وشبه الحكومية والخاصة
  • يُوفّر النظام آليات ربط وتكامل مختلفة من خلال توفر واجهات الربط البرمجية (APIs)، ومن خلال الربط مع أنظمة أخرى، مثل الربط مع نظام الفاكس الإلكتروني
  • يُطبّق النظام أفضل آليات الأمن والحماية وفقًا للمعايير القياسية العالمية، مثل: التشفير، والتحقّق الثُنائي من الدخول، وغيرها
  • يتميّز نظامنا بسهولة إدخال المعاملات ضمن قاعدة البيانات، وسهولة البحث عنها، وعرضها، ومتابعتها
  • نحن نُولي اهتمامًا شديدًا في فهم طبيعة العمل وسير الإجراءات الإدارية لدى العميل، وتحليل وتوثيق متطلباته بشكل دقيق قبل تطبيق النظام؛ لضمان نجاح التطبيق وملائمة النظام مع الاحتياجات الخاصة لبيئة العمل لدى العميل
  • نظامنا يتمتع بمرونة عالية تُتيح إمكانية تخصيصه وتركيبه في جميع المنظّمات بمختلف القطاعات
  • كما نولي اهتماما بالغًا بتدريب المستخدمين المعنيين على استعمال النظام، والتحقّق من نقل المعرفة بشكل كامل؛ لضمان الحصول على أعلى عائد للاستثمار (ROI) للمؤسسة من تطبيق النظام
  • فريقنا التقني مستعد لتقديم الدعم في أي وقت *مجانًا

طلب عرض توضيحي / طلب تسعيرة

إذا كنت تود معرفة المزيد عن نظام الاتصالات الإدارية والصادر والوارد والمراسلات والمعاملات الإلكترونية، ومعرفة كيف يمكن أن يساعد النظام مؤسستك لتتحول رقميًا نحو بيئة عمل لا ورقية (paperless) حيث يسهل على المستفيدين إنشاء المعاملات وتتبع وإدارة المهام اليومية المطلوبة منهم، اتصل بنا اليوم لكي يُقدّم لك خبرائنا عرضًا توضيحيًا عن النظام ومدى نفعه في مُنشأتك، ولتزويدك بكل ما تحتاج معرفته حول سعر نظام الاتصالات الإدارية والمعاملات الإلكترونية

نسعد باتصالك واستفساراتك!


أو اتصل بنا مباشرة..


يمكنك الاتصال بنا مباشرة على الجوال

+966 55 223 96 55