نظام صوت لإدارة التصويت الإلكتروني
ابدأ رحلتك نحو إدارة تصويت إلكتروني (e-voting) فعّالة وسلسة مع نظام صوت
هل فكرت في البحث عن برنامج تصويت إلكتروني لإدارة عمليات التصويت التي تحتاج تطبيقها في أعمالك؟ أو تساءلت ما هو التصويت الإلكتروني وكيف يمكنه تطوير منظومتك؟
يوفر نظام إدارة التصويت الإلكتروني منصة إلكترونية آمنة تمكن الشركات من عقد وإدارة جمعيات المساهمين ودعوة وإدارة حضورهم عن بعد، مع القيام بكافة إجراءات الانعقاد والتصويت على بنود جدول الأعمال وعلى المرشحين بشكل إلكتروني عبر الإنترنت، وهو ما يجسد أحدث أنظمة التصويت الإلكتروني.
كما يمكن للمرشح من إضافة توكيل لشخص آخر يقوم بالتصويت على بنود جدول الأعمال، ويوفر النظام عقد وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة، كما يمكن من تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق، مما يعزز من استراتيجية التصويت المتبعة.
تعرف على الخصائص والمميزات اجعل تفاعلك مع مساهميك أسهل من أي وقت مضى بواسطة نظام صوّت.
اجعل تفاعلك مع مساهميك أسهل من أي وقت مضى بواسطة نظام صوّت.
ماذا يقدم نظام صوت لإدارة التصويت الإلكتروني (e-voting)؟
تعاني الكثير من الشركات المساهمة من الإدارة التقليدية لعقد الجمعيات وإدارة حضور وتصويت المساهمين والخروج بتقارير نهائية دقيقة حول نتائج التصويت. ومن هنا تبرز أهمية وفوائد التصويت الإلكتروني التي يوفرها نظام صوت.
تأتي أهمية نظام صوت لإدارة التصويت الإلكتروني بما يقدم من معالجة كاملة لهذه المعاناة بين الشركة ومساهميها، لتتحول عملية التصويت من الشكل التقليدي إلى التصويت الإلكتروني عن بعد والتصويت عبر الإنترنت، بحيث لا تستلزم وجود المساهم بنفسه داخل مقر انعقاد الجمعية، وإنما تتم كافة الإجراءات بشكل إلكتروني كامل، بداية من إعداد بيانات الجمعية والإعلان عنها إلى دخول وتسجيل حضور المساهمين، ثم إدارة عملية التصويت وإعلان النتائج والتقارير النهائية، وهو ما يوضح كيف يعمل التصويت الإلكتروني بكفاءة.
كما يمكن نظام صوت من عقد وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة وإمكانية إضافة قرار خلال الاجتماع وإعلان النتائج والتقارير، كما يمكن من تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق، لتسهيل الانتخابات الالكترونية.
تحكم بجلسات اجتماع جمعيتك بكل سهولة وأمان عبر نظام التصويت الالكتروني الأفضل. لا تتردد بطلب المزيد من المعلومات.
خصائص ومميزات نظام إدارة التصويت الإلكتروني
عند دراسة أنواع التصويت الإلكتروني ومزايا وعيوب التصويت الإلكتروني، يتفوق نظامنا بالآتي:
- خدمة التصويت الالكتروني الآمن: الدخول الإلكتروني الآمن للمساهمين لضمان أمان التصويت الرقمي.
- عرض بيانات المساهم أمامه على الشاشة بشكل واضح.
- بيان الخطوات الواجب تنفيذها حتى ينتهي التصويت على كافة البنود، وهي طريقة التصويت الالكتروني الأسهل.
- ضمان الشركة المساهمة وضمانة مساهميها والجهات الرسمية على صحة ودقة التصويت.
- شمولية التصويت على جميع بنود الجمعيات العمومية عن بعد وفق ضوابط التصويت الالكتروني الجمعية العامة.
- إمكانية اطلاع المساهم على شرح بنود جدول أعمال الجمعية وتنزيل الملفات.
- يمكن للمساهم طباعة بطاقة التصويت الخاصة بتصويت الجمعية العمومية.
- إمكانية استثناء مساهم أو أكثر من التصويت على بعض البنود.
- خاصية التحكم بإتاحة البند للتصويت.
- إمكانية التصويت على المرشحين لعضوية مجلس الإدارة (تصويت تراكمي) ضمن الانتخاب الالكتروني.
- إمكانية عقد جمعيتين في نفس الوقت.
- إمكانية التصويت بالجوال (نظام التصويت المتنقل).
- الحصول على نتائج التصويت بسهولة وعلى عدة صيغ للعرض والمراجعة.
- سهولة استخدام النظام في عمل تصويت إلكتروني أو إنشاء تصويت إلكتروني.
- إمكانية المرشح من إضافة توكيل لشخص يقوم بالتصويت على البنود.
- إمكانية ترشيح مواعيد اجتماع مجلس الإدارة.
- تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق.
المكونات العامة للنظام
إدارة المساهمين
تسجيل بيانات جميع المساهمين وعدد الأسهم وعدد الأصوات التابعة لكل مساهم لضمان دقة التصويت الالكتروني للانتخابات.
إدارة الجمعيات (association management)
إضافة بيانات الجمعية بأنواعها المختلفة (الجمعية العامة العادية / الجمعية العامة غير العادية) وإضافة بنود جدول أعمال الجمعية، وتحديد ما هو متاح للتصويت من بنود الجمعية وما هو غير متاح، كما توفر الية التصويت الالكتروني وعن بعد لاستثناء تصويت مساهم أو أكثر على بند أو أكثر.
إدارة المرشحين
إضافة بيانات كل مرشح مع ملف لوصف مؤهلاتهم وسيرهم الذاتية لدعم نظام التصويت الشفاف
إدارة تصويت المساهمين
- تبدأ عملية التصويت الإلكتروني من تاريخ دعوة المساهمين لحضور الجمعية في التاريخ المعلن لانعقاد الجمعية.
- عند فتح باب التصويت الإلكتروني يتم إرسال رسائل نصية SMS لكل مساهم للدخول على النظام والبدء في التصويت على بنود جدول الأعمال.
- يتطلب دخول المساهم على النظام إدخال بياناته الشخصية كمرحلة أولى ثم الكود السري للدخول كمرحلة ثانية لضمان تأمين دخول المساهمين.
- يستطيع المساهم استعراض الجمعية المتاحة للتصويت إلكترونياً، واستعراض بنود جدول أعمال الجمعية والتصويت على كل بند.
- يستطيع المساهم من إضافة وكيل له يقوم بالتصويت نيابة عنه والدخول للنظام، سواء كان تصويت غياب او حضور.
- كما يستطيع استعراض بيانات المرشحين ومنح الأصوات لهم في تصويت إلكتروني في الانتخابات، على أن يقوم النظام بحساب عدد الأصوات الممنوحة والمتبقية لضمان دقة التصويت الإلكتروني في الانتخابات.
إدارة مجلس الإدارة (Board management)
يمكن إضافة أعضاء مجلس الإدارة وإنشاء الاجتماع وإضافة البنود مع إمكانية إضافة قرارات على البنود بشكل اختياري وترشيح مواعيد للاجتماع وإعلان النتائج.
إدارة الصناديق
يمكن النظام من إضافة عدة صناديق وتقسيمها وإضافة جمعيات واجتماعات مجلس إدارة وإعلان النتائج والتقارير النهائية.
بطاقات التصويت
لكل مساهم بطاقة تصويت إلكتروني خاصة به، مع رقم مميز لهذه البطاقة. وتعرض بطاقة التصويت بيانات المساهم ومعلومات التصويت الخاصة به
لوحة التحكم والتقارير
يوفر النظام لوحة تحكم لإدارة كامل الإعدادات، ويوفر تقارير شاملة وتفصيلية في أشكال ومخططات بيانية حول حضور المساهمين ونتيجة التصويت، وكذلك التقارير النهائية للتصويت على بنود جدول الأعمال والتصويت على المرشحين.
