source png 06 1

نظام إدارة المجالس واللجان من شركة ريناد المجد

في عالم يتسارع فيه الإيقاع وتزداد فيه متطلبات الحوكمة والشفافية، يأتي نظام إدارة المجالس واللجان من شركة ريناد المجد كحل رقمي متكامل يمكّن الجهات من إدارة مجالس الإدارة واللجان لديها بكفاءة، واحترافية، وأمان عالي.
اطلب نسختك المدعومة بالذكاء الصناعي والمبنية على التحليل الدقيق للمعلومات والتنبؤ الاستباقي لتسريع تنفيذ القرارات ومتابعة المستندات وتقديم الدعم الفوري للمستخدمين.

نظام إدارة المجالس واللجان 10 e1773547402409

إدارة المجالس واللجان

قم بإدارة وحوكمة المجالس واللجان في منظمتك وفق سير تدفق أعمال مرن. ستتمكن من إدارة الأعضاء ومنحهم صلاحيات الوصول اللازمة ومتابعة أنشطة المستخدمين ومؤشرات الأداء. كما سيقوم النظام بإرسال التنبيهات الدورية بشكل ديناميكي للمستخدمين لتسريع الوصول للمعلومات.

source png 07 1

إدارة الاجتماعات والمحاضر

يقوم النظام بمساعدة المستخدمين على إعداد وجدولة الاجتماعات بما تتضمنه من جدول الأعمال وإدارة الوثائق وفق صلاحيات وصول محددة. ستتمكن من متابعة المحاضر المعدة الكترونيا ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات ومتابعة لوحة التحكم المركزية للقرارات في الزمن الحقيقي.

source png 08

إدارة التصويت والتوقيع الإلكتروني

يمكن لجميع المستخدمين التصويت على القرارات مباشرة من النظام مع استخدام ميزة التوقيع الإلكتروني كما يمكن لأصحاب القرار متابعة عمليات التصويت والتقارير بالزمن الحقيقي والتوقيع الإلكتروني على المحاضر والمستندات بأمان عالي مع مراعاة الوصول للوثائق السرية والحساسة.

كيف نحول "الاجتماع" إلى "قيمة"؟

source png 10
source png 18 scaled
source png 11 1 scaled
source png 12 1 scaled
source png 13 1 scaled

المميزات التقنية والخصائص الذكية

source png 16 2

الإعداد والحوكمة

يتيح نظام المجالس واللجان إمكانية بناء الهيكل التنظيمي للمنظمة على النظام وإسناد الأدوار والصلاحيات للمستخدمين بطريقة مرنة كما يتيح لمدراء النظام والمعنيين تصميم سير تدفق أعمال ديناميكي ومرن لجميع الأعمال.

source png 17 2

التنبيهات والتصعيد

يدعم نظام المجالس واللجان التنبيهات التلقائية والمجدولة كما يقدم قدرة كاملة على إنشاء تذاكر تصعيد تلقائية وعلى عدة مستويات لمعالجة التأخيرات والمهام غير المنجزة قبل فوات الأوان وفق تسلسل هرمي واضح مع إمكانية مراقبة التذاكر ومتابعة الإجراءات التصحيحية.

source png 14 3

التقارير والتصدير

يتيح النظام القدرة على بناء لوحات تحكم ديناميكية قابلة للتخصيص من قبل المستخدمين تدعم الفلترة المتقدمة مع إمكانية استخراج تقارير متقدمة. 

source png 15 2

التدقيق والأثر الرجعي

تتبع كامل لسجل الأنشطة للمستخدمين للمراجعة الداخلية والخارجية.

خيار الاستضافة في المملكة العربية السعودية

يقدم النظام إمكانية الاستضافة السحابية أو المحلية (On premise or Cloud Hosting) بما يتوافق مع متطلبات الأمن السيبراني للهيئة العامة للمالية السعودية (SAMA) ومعايير هيئة الأمن السيبراني في جميع أنحاء المملكة.

الاستضافة السحابية

Cloud Hosting

الاستضافة المحلية

On premise

الأسئلة الشائعة

منصة رقمية تساعد المؤسسات على إدارة الاجتماعات والقرارات والتصويت الإلكتروني ومتابعة التنفيذ ضمن بيئة آمنة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي.

نعم، يدعم التوقيع الإلكتروني المعتمد على المحاضر والقرارات مع حماية متقدمة للوثائق.

نعم، يتوفر بخيار الاستضافة السحابية أو المحلية حسب متطلبات الجهة.

تم تصميم النظام ليتوافق مع متطلبات الحوكمة والأمن السيبراني للقطاعات الحساسة.

اطلب النظام الآن

يثق جميع عملائنا من الجهات الحكومية والشركات القابضة والخاصة والبنوك بنظام إدارة المجالس واللجان من ريناد المجد  كمنصة رقمية متكاملة بدءا من إدارة هيكلية المنظمة مهما اتسعت مرورا بالتعامل مع الوثائق الضخمة و السرية و انتهاء باستخراج تقارير ذكية واحترافية مباشرة وفورية.

النتيجة
process 1
حوكمة أقوى
process03
قرارات أسرع
process02
متابعة أدق
process01
أداء مؤسسي أكثر احترافية

نظام واحد… رؤية أوضح… وقرارات تصنع الفرق.

اطلب عرضًا توضيحيًا الآن