نظام جمعية نت لإدارة التصويت الإلكتروني

هل فكرت في البحث عن برنامج تصويت إلكتروني لإدارة عمليات التصويت التي تحتاج تطبيقها في أعمالك؟

يوفّر نظام إدارة التصويت الإلكتروني منصة إلكترونية آمنة تمكن الشركات من عقد وإدارة جمعيات المساهمين ودعوة وإدارة حضورهم عن بعد، مع القيام بكافة إجراءات الانعقاد والتصويت على بنود جدول الأعمال وعلى المرشحين بشكل إلكتروني عبر الإنترنت.

كما يمكن للمرشح من إضافة توكيل لشخص اخر يقوم بالتصويت على بنود جدول الاعمال ويوفرالنظام عقد وادارة اجتماعات مجلس الإدارة كما يمكن من تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق.

نظام جمعية نت لإدارة التصويت نظام جمعية نت لإدارة التصويت مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

ماذا يقدم نظام جمعية نت لإدارة التصويت الإلكتروني؟

تعاني الكثير من الشركات المساهمة من الإدارة التقليدية لعقد الجمعيات وإدارة حضور وتصويت المساهمين والخروج بتقارير نهائية دقيقة حول نتائج التصويت.

ومن هنا تأتي أهمية نظام جمعية نت لإدارة التصويت الإلكتروني بما يقدم من معالجة كاملة لهذه المعاناة بين الشركة ومساهميها، لتتحول عملية التصويت من الشكل التقليدي إلى التصويت الإلكتروني عن بعد، بحيث لا تستلزم وجود المساهم بنفسه داخل مقر انعقاد الجمعية، وإنما تتم كافة الإجراءات بشكل إلكتروني كامل، بداية من إعداد بيانات الجمعية والإعلان عنها إلى دخول وتسجيل حضور المساهمين، ثم إدارة عملية التصويت وإعلان النتائج والتقارير النهائية.

كما يمكن نظام جمعية نت من عقد وادارة اجتماعات مجلس الإدارة ومكانية إضافة قرار خلال الاجتماع وإعلان النتائج والتقارير كما يمكن من تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق.

نظام جمعية نت لإدارة التصويت نظام جمعية نت لإدارة التصويت مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

خصائص ومميزات نظام جمعية نت لإدارة التصويت الإلكتروني

  • الدخول الإلكتروني الآمن للمساهمين.
  • عرض بيانات المساهم أمامه على الشاشة.
  • بيان الخطوات الواجب تنفيذها حتى ينتهي التصويت على كافة البنود.
  • ضمان الشركة المساهمة وضمانة مساهميها والجهات الرسمية على صحة ودقة التصويت.
  • شمولية التصويت على جميع بنود الجمعيات العمومية عن بعد.
  • إمكانية اطلاع المساهم على شرح بنود جدول أعمال الجمعية وتنزيل الملفات.
  • يمكن للمساهم طباعة بطاقة التصويت.
  • إمكانية استثناء مساهم أو أكثر من التصويت على بعض البنود.
    خاصية التحكم بإتاحة البند للتصويت.
  • إمكانية التصويت على المرشحين لعضوية مجلس الإدارة (تصويت تراكمي).
  • إمكانية عقد جمعيتين في نفس الوقت.
  • إمكانية التصويت بالجوال.
  • الحصول على نتائج التصويت بسهولة وعلى عدة صيغ للعرض والمراجعة.
  • سهول استخدام النظام.
  • إمكانية المرشح من إضافة توكيل لشخص يقوم بالتصويت على البنود
  • إمكانية ترشيح مواعيد اجتماع مجلس الإدارة
  • تقسيم جمعيات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة في صناديق

المكونات العامة للنظام

إدارة المساهمين

تسجيل بيانات جميع المساهمين وعدد الأسهم وعدد الأصوات التابعة لكل مساهم.

إدارة الجمعيات

إضافة بيانات الجمعية بأنواعها المختلفة (الجمعية العامة العادية / الجمعية العامة غير العادية) وإضافة بنود جدول أعمال الجمعية، وتحديد ما هو متاح للتصويت من بنود الجمعية وما هو غير متاح للتصويت، كما توفر آلية لاستثناء تصويت مساهم أو أكثر على بند أو أكثر من بنود جدول أعمال الجمعية.

إدارة المرشحين

إضافة بيانات كل مرشح مع ملف لوصف مؤهلاتهم وسيرهم الذاتية.

إدارة تصويت المساهمين

  • تبدأ عملية التصويت الإلكتروني من تاريخ دعوة المساهمين لحضور الجمعية في التاريخ المعلن لانعقاد الجمعية.
  • عند فتح باب التصويت الإلكتروني يتم إرسال رسائل نصية SMS لكل مساهم للدخول على النظام والبدء في التصويت على بنود جدول الأعمال
  • يتطلب دخول المساهم على النظام إدخال بياناته الشخصية كمرحلة أولى ثم الكود السري للدخول كمرحلة ثانية لضمان تأمين دخول المساهمين على النظام.
  • يستطيع المساهم استعراض الجمعية المتاحة للتصويت إلكترونياً، واستعراض بنود جدول أعمال الجمعية والتصويت على كل بند.
  • يستطيع المساهم من إضافة وكيل له يقوم بالتصويت نيابة عنة والدخول للنظام واستعراض الجمعية المتاحة للتصويت واستعراض بنود جدول اعمال الجمعية والتصويت على كل بند

  • كما يستطيع استعراض بيانات المرشحين ومنح الأصوات لهم، على أن يقوم النظام بحساب عدد الأصوات الممنوحة وعدد الأصوات المتبقية لكل مساهم ونسبة كل منها من إجمالي عدد الأصوات والأسهم، وذلك لضمان تذكير المساهم بعدد الأصوات الممنوحة والمتبقية عند إجراء عملية التصويت.
نظام جمعية نت لإدارة التصويت نظام جمعية نت لإدارة التصويت مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

إدارة مجلس الإدارة

يمكن إضافة أعضاء مجلس الإدارة وانشاء الاجتماع واضافة البنود مع إمكانية إضافة قرارات على البنود بشكل اختياري وترشيح مواعيد للاجتماع وإعلان النتائج والتقارير النهائية

إدارة الصناديق

يمكن النظام من إضافة عدة صناديق وتقسيمها وإضافة جمعيات واجتماعات مجلس إدارة وإعلان النتائج والتقارير النهائية

بطاقات التصويت

لكل مساهم بطاقة تصويت إلكتروني خاصة به، مع رقم مميز لهذه البطاقة. وتعرض بطاقة التصويت بيانات المساهم ومعلومات التصويت الخاصة به.

لوحة التحكم والتقارير

يوفر النظام لوحة تحكم لإدارة كامل الإعدادات، ويوفر تقارير شاملة وتفصيلية في أشكال ومخططات بيانية حول حضور المساهمين ونتيجة التصويت، وكذلك التقارير النهائية للتصويت على بنود جدول الأعمال والتصويت على المرشحين.

نسعد باتصالك واستفساراتك!