نظام إدارة المجالس والاجتماعات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات

المجالس

يمكن إنشاء مجالس وضم الأعضاء من داخل وخارج المنظمة أو دعوتهم عبر البريد الإلكتروني

الاجتماعات

جدولة الاجتماعات للمجلس أو بدون مجلس، دعوة الأعضاء و النقاش على جدول الأعمال، بالإضافة إلى الطلبات الخاصة

القاعات

حجز القاعات و عرض توفر القاعات والإمكانيات المتاحة في كل قاعة بالإضافة إلى شاشات داخل و على باب كل قاعة

المجالس

الاجتماعات

يتم تنسيق الاجتماعات من قبل مالك المجلس أو المنسق

إدارة الأعضاء

يمكن إضافة أعضاء من داخل المنظمة، أو دعوة أعضاء من خارج المنظمة بواسطة البريد الإلكتروني وإعطـــــــائهــــم صـــلاحـــــيات التصويت والمنسق على كل مجلس

إدارة المجالس

يمكن لأي عضو في المنظمة إضافة مجلس إدارة بحيث يكون هو المالك للمجلس و يمكنه إدارة المجلس واجتماعاته و إعطاء الصلاحيات

القاعات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

جدول توفر القاعات

يتم عرض توفر القاعات على شكل Gantt Chart و يمنع النظام التداخل في حجز القاعات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

الشاشات

تقوم الشاشات على باب القاعة بعرض حالة القاعة، كما تقوم الشاشات الداخلية بعرض جدول الأعمال ونتائج التصويت

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

تعريف القاعات

يتم تعريف القاعات، سعتها، إضافة صور لها، بالإضافة إلى الإمكانيات المتوفرة في القاعة مع صور تعريفية لهذه الإمكانيات

الاجتماعات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

جدول الأعمال

يتم إضافة بنود جدول الأعمال لإتاحة الفرصة للأعضاء للمشاركة والنقاش قبل بدء الاجتماع

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

التصويت

يسمح النظام بإضافة عدد غير محدد من التصويت إلى كل اجتماع، بحيث يمكن لكل عضو التصويت لمرة واحدة فقط على كل تصويت مع إبداء رأيه وتعليقه.

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

القرارات والتوصيات

يمكن إضافة القرارات و التوصيات إلى الاجتماع بالإضافة إلى المرفقات الخاصة بكل قرار، كما ويمكن تحديد تاريخ تنفيذ كل من القرارات أو تأجيله إلى اجتماع لاحق

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

جدولة الاجتماع

يمكن إضافة الاجتماع لمجلس محدد أو اجتماع طارئ بدون مجلس، بالإضافة إلى إدارة الأعضاء في الاجتماع،

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

المرفقات

يمكن إضافة أي مرفقات للاجتماع على مستوى الاجتماع، او على مستوى كل بند من بنود جدول الأعمال

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

حجز القاعة

يمكن حجز قاعة للاجتماع حسب صلاحيات المنسق، و سيقوم النظام بعرض توفر القاعات، كما و يمكن إضافة أي طلبات خاصة و سيقوم النظام بإعلام الشخص المسؤول عن كل طلب لتأمينه في الوقت المحدد

التفاعل

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

الشاشات

تقوم الشاشات على أبواب القاعات بعرض حالة القاعة فيما إذا كانت متوفرة أو عرض عنوان الاجتماع الحالي، كما تعرض الشاشات الداخلية بنود جدول الأعمال و نتائج التصويت و تعليق الأعضاء عليها

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

التصويت و التنبيهات

يمكن للأعضاء في الاجتماعات التصويت، بالإضافة إلى إمكانية التعليق على كل تصويت، كما و يمكن للمالك منع بعض الأعضاء من التصويت. كما ويمكن إرسال التنبيهات من خلال البريد الإلكتروني ورسائل الجوال

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

المشاركة في النقاش

يمكن للأعضاء المشاركة و النقاش على بند من بنود جدول الأعمال قبل موعد الاجتماع، و إرفاق الملفات المطلوبة في حال الرغبة

لوحة التحكم / Dashboard
نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

تعدد اللغات و وواجهة الجوال

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

الاجتماعات و آخر النقاشات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

الطلبات الخاصة

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

حالة القاعات

نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG
نظام إدارة المجالس والاجتماعات نظام إدارة المجالس والاجتماعات مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

تريد معرفة مزيد من التفاصيل حول النظام عن قرب؟

اطلب عرض توضيحي مجانًا الآن لتُقدّم لك فِرقَنا المختصة الدعم اللازم!

نسعد باتصالك واستفساراتك!