نظام ادارة الابتكار -آيزو 56002

نظام ادارة الابتكار -آيزو 56002

المُنشآت التي تسعى الى تحقيق نجاحات مستمرة تتأثر بأنشطة الابتكار وترغب في تحسين فهمها لنظام ادارة الابتكار الشامل، حيث أن المنشآت المبتكرة تكون قادرة على فهم ظروف سياقه والاستجابة له ومتابعة الفرص الجديدة والاستفادة من المعرفة وابداع الموظفين لديها ، يركز هذا النظام عليهم وعلى العملاء الذين يسعون الى الثقة والأمان في قدرة المنشأة على الابتكار والمدربين والاستشاريين والمراجعين لإدارة الابتكار ايضاً ، وكذلك صانعي السياسات وبرامج دعمهم للمجتمع والاقتصاد ،  ويساعد أيضاً على تحديد رؤية واستراتيجية المنشأة فيما يتعلق بالابتكار وتعيين الدعم والعمليات وتحديد نطاق النظام ودور القيادة والتخطيط والتشغيل والتحسين وإدارة المخاطر وعمليات وأهداف الابتكار  التي تساعد المنشأة  في الوصول إلى النتائج المرجوة.

ما هو معيار الأيزو 56002 – (ISO 56002)؟

 بأنه عبارة عن مجموعة من اجراءات التشغيل القياسية و العناصر المترابطة والمتفاعلة التي تهدف الى تحقيق القيمة من تنفيذ مشاريع الابتكار والتحقق من خدماته والنتائج المتوقعة، وهو معيار إطار عمل إرشادي وتوجيهي عام  قابل للتكيف لجميع المنشآت  التي ترغب في تعزز قدراتها الابتكارية، بغض النظر عن نوعها او قطاع عملها او حجمها، يعتمد على التزام التنفيذ الفعال لنظام ادارة الابتكار من قِبل الادارة العليا ونهج الانظمة لما يجب على المنشأة التفكير في تنفيذه نظراً لطموحها وتعزيز قدرتها الشاملة والثقافة الداعمة للأنشطة في سبيل التنفيذ الناجح والصيانة والتحسين المستمر لنظام ادارة الابتكار.

تعريف الابتكار

يعتبر الفهم المشترك لمفهوم الابتكار هو مفتاح بناء نظام فعال لإدارة الابتكار ووسيلة لإيجاد حلول جديدة للتحديات التي تواجه المنشأة، حيث إنه يوجد العديد من التعريفات المقترحة للابتكار تهدف الى توفير أساس ومرجع مشترك يمكن للمؤسسات استخدامه كنقطة بداية حتى إذا اختاروا أن يكون لديهم تعريف مختلف، والابتكار هو عبارة عن عملية متعلقة بأي من الأمور الايجابية التي تستجد عن طرق واساليب الانتاج والى المنتجات المختلفة.

 التعريف المستخدم في معايير الايزو  للابتكار شامل وواسع ويُعرَّف بأنه كيان جديد أو متغير، يحقق القيمة أو يعيد توزيعها ويركز على خاصيتين اساسيتين: الحداثة والقيمة، لا تقتصر فيه القيمة على القيمة المالية، بل يمكن ان تكون مثل خبرة او الرفاهية او القيمة الاجتماعية، يمكن ان يكون كيان الابتكار منتج او خدمة او عملية او نموذج او طريقة بدئ من التدريجي الى الجذري ، تتطلب طبيعته الواسعة استخدام سمة واحدة او اكثر من اجل ان تكون اكثر تحديداً ، مثل: ابتكار العمليات ، الابتكار الاضافي ، ابتكار نموذج العمل الجذري او الابتكار الجماعي.

أحد عوائق فعالية الابتكار في المنظمات هو عدم وجود لغة مشتركة.

أنواع الابتكار

  • الابتكارات الفنية: تتعلق بالتكنولوجيا الانتاجية المستخدمة والمنتجات التي تقوم المنظمة بإنتاجها، يهدف الى تطوير الأداء الفني بالمنظمة.
  • الابتكار الإداري: يتعلق بالنظام الاجتماعي في المنظمة (أي كل ما يرتبط بالعلاقات التي بين الافراد الذين يتفاعلون معاً لتحقيق هدف معين) ، يشمل القواعد والادوار والاجراءات والهياكل المتعلقة بعملية الاتصال والتبادل بين الأفراد والبيئة.

أهمية الابتكار

مبادئ الايزو 56002 - نظام ادارة الابتكار(ISO 56002)

تم تطوير مبادئ إدارة الابتكار للحصول على الادارة الفعالة لأنشطة الابتكار، ويمكن اعتبارهم مجموعة مفتوحة ليتم دمجها وتكييفها داخل المنظمة واستخدامها كمقدمة لفهم نظام إدارة الابتكار و أداة لتقييم قدرات الابتكار في المُنشأة.

المبادئ الأساسية التالية هي أساس نظام ادارة الابتكار:

إدراك القيمة (Value)

التركيز على القيمة التي يجب أن يحملها الابتكار والجهة المستهدفة بهذه القيمة.

قادة يركزون على المستقبل ( Leadership future-focused)

تشمل الاستعداد للعمل ( قدرة القيادة على تفعيل إمكانات العاملين وتحفيزهم على الابتكار والعطاء والعمل الدؤوب) ، و تركيز القادة على المستقبل والتمتع والاقتران بالحماس والجرأة وقبول التحدي والاستعداد للعمل والتفكير السليم والحكمة في الإدارة والتوجيه.

التوجه الاستراتيجي ( Strategic Direction)

يتطلب تحديد التوجه الاستراتيجي للابتكار في المنشأة توافق أهداف الابتكار بين أصحاب العلاقة في المنشآت ، والانسجام بين الأهداف العامة للمنشأة وأهداف الابتكار التي تسعى إليه ويحتاج الى التعرّف على المصادر المتاحة التي يمكن أن تدعم الابتكار المطلوب ، حيث يمكن النظر إلى أهداف الابتكار انها في خدمة تحقيق أهداف المنشأة.

من أجل بناء خبرة مفيدة للمستقبل ، هناك ضرورة لوضع أولويات نشاطات الابتكار المطلوبة في إطار التوجه الاستراتيجي المطلوب مع السعي الى مراقبتها وتقييم عملها والتأثيرات الناتجة عنها.

الثقافة ( Culture)

الحرص على تطوير سلوك العاملين في المنشأة نحو الانفتاح والاهتمام بالتغيير والتوافق في ذلك بين الابتكار والتجديد من ناحية والعمل الفاعل المستمر من ناحية اخرى.

استغلال الرؤى (Exploiting Insight)

يتم تعزيز امكانات الابتكار المرتبطة بالمنشأة وتفعيل بناء المعرفة اللازمة للارتقاء بها والاستجابة لمتطلبات المستقبل من خلال السعي لتعمق في الاستفادة من المصادر الخارجية والداخلية المتاحة للمنشأة.

ادارة عدم اليقين (Risk management Uncertainty)

مبدأ لإدارة العشوائية أو عدم التحديد أو إدارة المخاطر. لكي تتمكن من الاستفادة من التجارب السابقة والفرص المتاحة؛ يجب تحديد المخاطر على الابتكارات وتقييم احتمالاتها وآثارها السلبية والاهتمام بشؤون إدارتها للحد من الآثار.

القدرة على التكيّف (Adaptability)

تكيّيف هيكل المنشأة ونشاطاتها مع الابتكارات التي تقدمها والتي تسعى الى تقديمها.

نهج النظم (System Approach)

يهتم في استخدام اسلوب الانظمة في الابتكار من خلال التعريف بالعناصر المرتبطة بالابتكار ونشاطاتها والتفاعل فيما بينها والأداء القائم حالياً، اضافة الى التطور او التحسين المطلوب.

مميزات الايزو 56002 - نظام ادارة الابتكار (ISO 56002)

 المُنشأة التي تعمل على ادارة جميع الأنشطة الضرورية والعناصر الاخرى المترابطة والمتفاعلة كنظام تتمكن من الابتكار بشكل أكثر فعالية وكفاءة، حيث ان نظام ادارة الابتكار يعمل على توجيه المنظمة لرؤية أهدافها واستراتيجياتها للابتكار وتحقيق نتائج كبيرة.

أما بالنسبة للقدرات التنافسية، نظام ادارة الابتكار ISO 56002  يوفر للمنشآت مزايا متوسطة الى طويلة الأمد، منها:

  •          يمكن لـ أن تثبت للسوق أنها نفذت استراتيجية النمو طويل الأمد من خلال الابتكار.
  •          تشير للعملاء امكانية الاعتماد على قدرة الابتكار طويلة الامد للمورِّد.
  •          يشير للمساهمين والمستثمرين أن النظام داخل المنشأة مُصمم لتحقيق مزايا تنافسية طويلة الأمد بالنسبة للمنافسين واهمية الحفاظ عم هذه المزايا للابتكار.

أهمية وجود نظام إدارة الابتكار داخل المنشآت

في ظل التطور السريع المستمر والتحول الرقمي في المنشآت الذي يتطلب اعادة التفكير في ادارة الابتكار الذي يساهم بشكل متزايد في نجاح اي منظمة وتعزيز قدرتها على التكيّف في التغيرات الجديدة للعالم، حيث انه يتعلق في خلق قيمة للمنشأة ودفع عجلة التطوير بشكل مستمر وطرق أفضل للعمل والانتاج ، واضافة حلول جديدة وتقليل التكلفة واغتنام الفرص التي تزيد من ابداعها وتحقيق التميز من خلاله والحفاظ التنافس مع المؤسسات الاخرى.

منذُ أن بدأت منظمة المواصفات المعيارية الدولية ISO  في إصدار معايير الابتكار على مستوى العالم عام 2019 ، أصبح بإمكان جميع المنشآت في مختلف أنحاء العالم تطبيق المعايير والانطلاق نحو التميُّز ، تحتاج كل منشأة الى نظام ادارة ابتكار خاص بها لتفعيل الابتكار ، الذي يتكون من وحدات ( المؤسسات التي تشترك معاً في  أداء اعمالها ) ، حيث تقوم في وضع اهداف الابتكار المطلوب والسياسات التي تحدد طريق الوصول الى الأهداف المطلوبة والإجراءات التي  يجب تنفيذها لتحقيق الأهداف.

كيفية ادارة الابتكار في المنشآت طبقاً لمعيار الايزو 56002 (ISO 56002)

تطبيق معيار الايزو 56002 في المنشآت يُفعّل من قدرتها على الابتكار ويعزز مستوى العطاء فيها، يتضمن ذلك تفعيل إمكانات الإنسان ورعاية عطائه والاستثمار فيه، ويسعى لإبقاء الحالة التنافسية للمؤسسات خاضعة لمستوى جودة الابتكار وحسن إدارته. يساعد المعيار جميع المؤسسات على  فهم احتياجاتها وتوقعات اطرافها المعنية وتحديد نطاق نظامها  بغض النظر عن نوعها او حجمها او قطاعها، يساهم في تأهيل وارتقاء قدر المنشأة على العطاء والمنافسة من خلال اطلاق وتفعيل الافكار وبقدر جودة الافكار تحقق مستوى النجاح الذى تسعى اليه من ادارة الابتكار من خلال: تأسيس قيادة والتزام الادارة العليا لخطة تطوير الابتكار ، تشر عملية ادارة الابتكار ، نشر ثقافة الابتكار وتقييم أداء نظام ادارة الابتكار وتحديثه اذا لزم الامر من منظور الاقتصاد الكلي ، فهم سياق المنظمة وتكامل نظام الادارة العالمي ، وأيضاً تحديد وتعزيز عوامل التمكين للابتكار وعوامل القيادة.           

يُمكِّن تطبيق معيار الايزو 56002 في جميع المنشآت المختلفة من خلال نشر المصطلحات والادوات والاساليب الشائعة للابتكار في كل قطاعات الاقتصاد، الأمر الذي سيسمح للعديد من الاطراف مُحاكاة معيار الايزو 56002  بشكل أسهل وأن يكون شرط أساسي لمجموعات المنشآت للتعاون سوياً في الابتكار والبحث والتطوير، مما يجعل من المؤسسات التي لا تهتم في الابتكار والغير مدركة لحسن ادارته في جعل الأمر اكثر صعوبة ومن الممكن ان يؤدي تراجعها امام المؤسسات الاخرى او عدم قدرتها على الاستمرار

تتمثل فكرة الابتكار في الإنسان، لذلك يجب على كل مُنشأة تفعيل مبدأ التفكير بين موظفيها ومنتسبيها وأن توفِّر لهم بيئة لتقديم افكار مبتكرة وادارتها والاستفادة منها بأفضل ما يمكن.

مراحل نظام ادارة الابتكار ISO 56002

1.      تحديد سياق المنشأة: تحتاج المنشأة لفهم سياق استراتيجية الابتكار  لتحديد القضايا الداخلية والخارجية التي تؤثر على تحقيق نتائج نظام إدارة الابتكار وتحديد مجالا الفرص لتحقيق القيمة المحتملة من تطبيقه ، عند دراسة القضايا الداخلية والخارجية في الابتكار (SWOT ANALYSIS)، تمنح الفرص والتهديدات في هذا المجال دافع لإنشاء نظام ادارة ابتكار خاص ، حيث أن المنشآت المتبعة نظام ادارة الابتكار تبحث عن الفرص في البداية ثم تدرس المخاطر التي يمكن أن تنتج عنها.

يجب على المنشآت التي تتبع نظام ادارة الابتكار تعزيز ثقافة دعم انشطة الابتكار لتمكين التعايش مع العقليات والسلوكيات الابداعية اللازمة في مرحلة العمليات نظراً لأهميتها بالنسبة للابتكار ، ووضع نهج يساعد على ادارة التعاون الداخلي والخارجي للمنشآت بهدف تسهيل المشاركة والوصول إلى المعرفة والكفاءة والأصول الفكرية والموارد الآخر.

 2.      القيادة: توضح التزام المنشآت المهتمة في نظام ادارة الابتكار لوجود قادة لديهم فضول وشجاعة ونظرة مستقبلية في الادارة العليا للمنشأة ، ولديهم مسؤولية لتطوير ثقافة الابتكار أيضاً. يجب على المنشآت تضمين الابتكار في جميع سياساتها ومهامها ، كما ان المسؤوليات  والصلاحيات للأدوار في الادارة العليا لنظام ادارة الابتكار يجب ان يتضمن تعيين رواد للابتكار فيها والتي قد تحتاج الى وكلاء تغيير ايضاً داخل المنشأة.

 3.      التخطيط: المنشآت التي تتبع نظام ادارة الابتكار ، عند عملية التخطيط يجب أن تراعي القضايا الداخلية والخارجية للمنشأة و تحديد الفرص والمخاطر والفرص المتعلقة حسب الأولويات وحسب المخاطر من أجل:

كما يجب على خطة نظام ادارة الابتكار ان تحدد اهداف الابتكار القابلة للقياس ومراعاة المنشأة في الاحتفاظ بمعلومات موثوقة عن هذه الأهداف

 من أهداف الابتكار:

4.    الدعم والاستفادة من العوامل الممكنة: يوجد 8 عوامل رئيسية يمكن للمنشآت في نظام إدارة الابتكار الاستفادة منها وهي:
أ- الموارد المتاحة: يجب على المنشأة تحديد وتوفير الموارد اللازمة لإنشاء نظام ادارة الابتكار في الوقت المناسب وتنفيذه وصيانته وتحسينه المستمر ، مثل: الاشخاص ، الوقت ، المعرفة ، المالية ، البنية التحتية.
ويجب على المنشأة ايضاً عند الاستفادة من الموارد المتاحة مراعاة ما يلي:

ب-   المهارات: المهارات التي يجب ان تتضمنها المنشأة لنظام ادارة الابتكار:

• إدارة أنشطة الابتكار.
• تحديد الأفكار والفرص.
• خلق الأفكار والمفاهيم.
• تطوير المفاهيم والتحقق من صحتها.
• تطوير ونشر الحلول لتحقيق القيمة.

جـ- الوعي: يجب أن تتأكد المنشأة من أن جميع الأشخاص المعنيين الذين يعملون في المنشأة لديهم الوعي الكافي بما يلي:

• رؤية الابتكار والاستراتيجية والسياسية والأهداف.
• معنى وأهمية الابتكار بالنسبة للمنظمة.
• مساهمتهم في فعالية وكفاءة نظام إدارة الابتكار، بما في ذلك فوائد تحسين أداء الابتكار.
• الآثار المترتبة على عدم تلبية إرشادات نظام إدارة الابتكار.
• توافر الدعم لأنشطة الابتكار.

د-الاتصالات: يكون التواصل لخلق الوعي وزيادة مشاركة الناس والاستعداد للعمل وتأسيس قيادة فكرية والتأثير وبناء قيمة العلامة التجارية وما إلى ذلك .

هناك نوعان من الاتصالات:
• اتصال داخلي، مثل اجتماعات الفريق، لوحات الإعلانات، الشبكات الداخلية، النشرات الاخبارية، الالعاب، المجلات مؤتمرات الموظفين وتدريبهم.
• اتصال خارجي، مثل مواقع الويب، التقارير الثانوية، أدبيات المنشآت، التقارير الموجزة للمؤسسات المالية، المستخدمين ، العملاء ، الشركاء ، الموردين ، الاطراف المعنية الأخرى ذات الصلة ، الإعلانات ، البيانات الصحفية ، المعارض التجارية.

هـ- المعلومات الموثقة: المعلومات الموثقة ذات الأصل الخارجي التي تحددها المنظمة على أنها ضرورية لتخطيط وتشغيل نظام إدارة الابتكار تكون حسب الحاجة  ، ويجب مراقبتها.

و- الأدوات والأساليب: يجب على المنشأة تحديد ، وتوفير ، والحفاظ على الأدوات والأساليب اللازمة لتطوير وصيانة وتحسين نظام إدارة الابتكار. هناك أنواع مختلفة من الأدوات والأساليب ، مثل الوصفية والاستفزازية والتشاركية والتحدي والتحليلية والتواصلية. و تتخذ ايضاً العديد من الأشكال والتنسيقات ، مثل الأدلة والتعليمات والألعاب والقوالب والعروض التقديمية ومقاطع الفيديو والبرامج والأجهزة.

بعض الأمثلة على الأدوات والأساليب: هي الاختيار الخلفي ، والبحوث الإثنوغرافية ، وتخطيط السيناريو ، والعصف الذهني ، وإدارة الأفكار ، والتصميم الشامل ، وقوالب نماذج الأعمال.

ز- إدارة الاستخبارات الاستراتيجية: يمكن أن يشمل الذكاء الاستراتيجي أنشطة لاكتساب وجمع وتفسير وتحليل وتقييم وتطبيق وتسليم أو مشاركة صانعي القرار وغيرهم من الأطراف المعنية ذات الصلة ، والبيانات والمعلومات والمعرفة الضرورية. الأدوات والأساليب: هي الاختيار الخلفي ، والبحوث الإثنوغرافية ، وتخطيط السيناريو ، والعصف الذهني ، وإدارة الأفكار ، والتصميم الشامل ، وقوالب نماذج الأعمال.

حـ-   إدارة الملكية الفردية: تشمل الملكية الفردية الاختراعات والتقنيات والأعمال الادبية والعلمية والفنية والرموز والتصاميم والمنهجيات والاسماء والصور والبرمجيات والبيانات والمعرفة ، وتستخدم لتحقيق بعض الأهداف مثل بناء العلامة التجارية ، والتمييز بين العروض وتحديد مواقعها ، وولاء العملاء ، والبحث والتطوير ، لتوليد الإيرادات.

5.  العمليات: تعتبر هي الوظيفة الجوهرية في نظام ادارة الابتكار التي تسعى للحصول على ابتكار واعد ، حيث ان على المنشآت التي تتبنى نظام ادارة الابتكار التخطيط والتنفيذ والتحكم في مبادرات الابتكار والعمليات والهياكل والدعم اللازم للتعامل مع فرص الابتكار وتلبية المتطلبات وتنفيذ الإجراءات التي تم تحديدها من خلال:

• وضع معايير لمبادرات وعمليات الابتكار.
• تنفيذ الرقابة على مبادرات وعمليات الابتكار وفقاً للمعايير.
• الاحتفاظ بالمعلومات الموثوقة بالقدر اللازم للثقة من أن المبادرات وعمليات الابتكار قد تم تنفيذها كما هو مخطط.

يجب على المنشآت التحكم في مبادرات وعمليات الابتكار التعاونية والاستعانة بمصادر خارجية والتحكم في التغييرات المخطط لها ومراجعة عواقب التغيرات غير المقصودة واتخاذ الإجراءات لمنع أو تخفيف أي اثار غير ضارة، يتطلب التخطيط التشغيلي فيها نهج مختلف في التحكم بالأنشطة الابداعية والتجريبية والذي يمكن ان يختلف نهجها مع ممارسات المنشآت الاخرى ، فهي تهتم بدمج درجة عالية من الحرية والمرونة لإدارة عدم اليقين.

تهتم المنشآت التي تعمل بنظام ادارة الابتكار بتكوين عمليات ابتكار تتناسب مع مبادرة الابتكار (والتي يمكن تعريفها بأنها مجموعة من الانشطة المتسقة الرسمية وغير الرسمية ) ، يمكن ان تكون مبادرة الابتكار مشروعاً او برنامجاً او اي نوع آخر من النهج ، ويمكن أيضاً اقتراح مبادرة ابتكار من قِبل اي شخص في المنشأة ويمكن للمنشآت انشاء عملية واحدة أو أكثر لإدارة مبادرات الابتكار .

تركز العمليات الابداعية والتجريبية للابتكار على الاستكشاف لاكتساب المعرفة و تتميز بالمرونة وقابليتها للتكيف ، وامكانية تشكيل تكوينات مختلفة تعتمد على نوع الابتكار وظروف المنشأة ، وتتميز باستطاعتها على تشكيل مسار سريع للعمليات المختارة ، تسلسلها غير الخطي ، متكررة ، تنفيذها بشكل داخلي او مستقل عن عمليات المنشاة الاخرى ، مرتبطة بعمليات اخرى في المنشأة مثل البحث وتطوير المنتجات والتسويق والمبيعات والشراكة وعمليات الدمج والاستحواذ والتعاون والملكية الفكرية.

كيفية الحصول على شهادة الايزو 56002

1. تحديد الفرص: خلال عملية تحديد الفرص المتاحة تعمل المنشآت على:
• اكتساب الأفكار والمعرفة حول الاحتياجات والتوقعات المعلنة وغير المعلنة ، وتشمل خسائر وفوائد المستخدمين الحاليين والمحتملين والعملاء والمواطنين والاطراف المهتمة الاخرى في المنشأة.
• اكتساب رؤى ومعرفة حول الاتجاهات والتحديات التي لها صلة في تحديد الفرص ، مثل المتعلقة بالمنافسين والتقنيات والملكية الفكرية في الأسواق.
• تحديد وتعريف الفرص او مجالات الفرص ، مثل التأثير المطلوب تحقيقه او القيمة التي يمكن تحقيقها أو بيانات المشكلة ، واعطاء الاولوية للفرص.
تشمل عملية تحديد الفرص الأدوات وأساليب البحث الأساسي والمسح والتحليلات المستقبلية والقياس المعياري وعمليات البحث الداخلية والخارجية والمقابلات وتحليل المخاطر ونماذج النظام الديناميكية … الخ.
2. ابتكار المفاهيم.
3. التحقق من صحة المفاهيم.
4. تطوير الحلول.
5. نشر الحلول.

6. تقييم الأداء: تقييم أداء العمليات يشمل 3 مراحل:

المرحلة الأولى : المراقبة والقياس والتحليل والتقييم.

يجب على المنشآت في هذه المرحلة تحديد ما يلي:
1. ما يجب رصده وقياسه بما في ذلك مؤشرات اداة الابتكار التي يتعين استخدامها.
2. الأدوات وأساليب الرصد والقياس والتحليل والتقييم اللازمة لضمان نتائج صحيحة.
3. متى يجب إجراء المراقبة والقياس.
4. من سيكون المسؤول.
5. متى ينبغي تحليل وتقييم نتائج الرصد والقياس.

يمكن للمنظمة استخدام المقارنات مع المنشآت الاخرى في مرحلة مراقبة وتقييم الاداء.

تحتاج المنشآت أيضاً في نظام ادارة الابتكار الى تحليل وتقييم ادار الابتكار والفعالية والكفاءة فيها ،

ويجب الآخذ بعين الاعتبار عند التحليل والتقييم:

  • ما يتعلق باستراتيجية الابتكار واهداف ونتيجة أنشطته ، يجب تحقيق القيمة وإعادة توزيعها.
  • عناصر نظام ادارة الابتكار وتفاعلاتها ، بما في ذلك المحافظة والدعم والمبادرات والعمليات.

    لزيادة تحسين أداء الابتكار يمكن للمنشأة أن تعيد تكرار عملية التحليل والتقييم، والاعتماد على الأدوات والأساليب المستخدمة لتحقيق طموح المنشأة التي تعتمد نظام إدارة الابتكار.

المرحلة الثانية: التدقيق الداخلي.

تحتاج المنشأة الى وضع خطط محددة لإجراء عمليات التدقيق الداخلية ، للتأكد وتوفير المعلومات حول فعالية نظام ادارة الابتكار وتوافقه مع متطلبات المنشأة والمتطلبات الاخرى المعمول بها ، والتأكد أيضاً من تنفيذه بشكل فعال وصيانته.

المرحلة الثالثة: مراجعة الادارة.

يجب على المنشآت وضع فترات مخططة تعمل فيهم الادارة العليا على مراجعة نظام الابتكار لديها ، لتتأكد وتضمن استمرار كفاءتها وملاءمتها وكفاءة فعاليتها ، وتكون على مدار فترات زمنية معينة يختلف فيها عمق وتكرار المراجعات حسب ظروف المنشأة ، حيث يمكن ان تُغطي عناصر نظام ادارة الابتكار بشكل جزئي أو كُلي .

يجب على المنشأة أن تحتفظ بالمعلومات الموثقة كدليل على نتائج مراجعات الإدارة.

7. التحسينات:  تعمل المنشأة في هذه المرحلة على تحديد واختيار أي فرصة للتحسين وتنفيذ أي إجراءات وتغييرات ضرورية مع مراعاة نتائج تقييم الأداء من أجل الحفاظ على نقاط القوة لديها أو تعزيزها ، ومعالجة نقاط الضعف والفجوات فيها ، تصحيح أو منع او التقليل من الانحرافات وحالات عدم التطابق لديها ، حيث أن على المنشأة عند حدوث مثل حالات انحراف أو عدم توافق اتخاذ الإجراءات التالية:

  • الرد على الانحراف او عدم المطابقة والتعامل مع عواقبها من خلال اتخاذ إجراءات للسيطرة عليها وتصحيحها.
  •  تقييم الحاجة الى اتخاذ اجراءات ازالة اسباب الانحراف أو عدم التوافق حتى لا يتكرر حدوثها في مكان آخر من خلال مراجعة وتحليل الانحراف أو عدم المطابقة ، وتحديد اذا ما كانت هناك انحرافات أو حالات عدم تطابق مماثلة او ممكن ان تحدث ، وتحديد الأسباب الجذرية لحدوث الانحراف وعدم المطابقة.
  • تنفيذ أي إجراء مطلوب.
  • مراجعة فعالية أي إجراء تصحيحي تم اتخاذه.
  • تحديث الفرص والمخاطر المحددة اثناء التخطيط اذا لزم.
  • اجراء تغيرات على نظام ادارة الابتكار اذا لزم الامر.
    يجب على المنشآت التي ترغب بتطبيق معيار الايزو 56002 أن تضمن تنفيذ الاجراءات التصحيحية والتغيرات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة والاحتفاظ بالمعلومات الموثوقة لها لدليل على طبيعة الانحرافات اتخاذها ونتائج أي إجراءات تصحيحية تم اتخاذها وضمان التحسين المستمر وملائمة وفعالية وكفاءة نظام ادارة الابتكار.

الخاتمة

الآن، وبعد أَنْ تَعرفت على نظام ادارة الابتكار – الايزو 56002، قد تتساءل عن كيفية تطبيقه داخل مُنشأتك بصورة عملية وحقيقية؟

يُمْكِنُك الِاسْتِعانَة بشركة ريناد المجد لتقنية المعلومات (RMG) لتنفيذ وتطبيق معيار الأيزو 56002 داخل مُنشأتك حتّى تتم عملية المُراجعة النهائية ومن ثم حصولك على شهادة الأيزو 56002 (ISO 56002)  مُعتَرَف بها دوليًا.