نظام إدارة التصويت الإلكتروني

يوفّر نظام إدارة التصويت الإلكتروني منصة إلكترونية آمنة تمكن الشركات من عقد وإدارة جمعيات المساهمين ودعوة وإدارة حضورهم عن بعد، مع القيام بكافة إجراءات الانعقاد والتصويت على بنود جدول الأعمال وعلى المرشحين بشكل إلكتروني عبر الإنترنت.

ماذا يقدم نظام إدارة التصويت الإلكتروني؟

تعاني الكثير من الشركات المساهمة من الإدارة التقليدية لعقد الجمعيات وإدارة حضور وتصويت المساهمين والخروج بتقارير نهائية دقيقة حول نتائج التصويت.

ومن هنا تأتي أهمية نظام إدارة التصويت الإلكتروني بما يقدم من معالجة كاملة لهذه المعاناة بين الشركة ومساهميها، لتتحول عملية التصويت من الشكل التقليدي إلى التصويت الإلكتروني عن بعد، بحيث لا تستلزم وجود المساهم بنفسه داخل مقر انعقاد الجمعية، وإنما تتم كافة الإجراءات بشكل إلكتروني كامل، بداية من إعداد بيانات الجمعية والإعلان عنها إلى دخول وتسجيل حضور المساهمين، ثم إدارة عملية التصويت وإعلان النتائج والتقارير النهائية.

نظام إدارة التصويت الإلكتروني نظام إدارة التصويت الإلكتروني مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG

خصائص ومميزات نظام إدارة التصويت الإلكتروني

  • الدخول الإلكتروني الآمن للمساهمين.
  • عرض بيانات المساهم أمامه على الشاشة.
  • بيان الخطوات الواجب تنفيذها حتى ينتهي التصويت على كافة البنود.
  • ضمان الشركة المساهمة وضمانة مساهميها والجهات الرسمية على صحة ودقة التصويت.
  • شمولية التصويت على جميع بنود الجمعيات العمومية عن بعد.
  • إمكانية اطلاع المساهم على شرح بنود جدول أعمال الجمعية وتنزيل الملفات.
  • يمكن للمساهم طباعة بطاقة التصويت.
  • إمكانية استثناء مساهم أو أكثر من التصويت على بعض البنود.
  • خاصية التحكم بإتاحة البند للتصويت.
  • إمكانية التصويت على المرشحين لعضوية مجلس الإدارة (تصويت تراكمي).
  • إمكانية عقد جمعيتين في نفس الوقت.
  • إمكانية التصويت بالجوال.
  • الحصول على نتائج التصويت بسهولة وعلى عدة صيغ للعرض والمراجعة.
  • سهول استخدام النظام.
نظام إدارة التصويت الإلكتروني من شركة RMG

المكونات العامة للنظام

إدارة المساهمين

تسجيل بيانات جميع المساهمين وعدد الأسهم وعدد الأصوات التابعة لكل مساهم.

إدارة الجمعيات

إضافة بيانات الجمعية بأنواعها المختلفة (الجمعية العامة العادية / الجمعية العامة غير العادية) وإضافة بنود جدول أعمال الجمعية، وتحديد ما هو متاح للتصويت من بنود الجمعية وما هو غير متاح للتصويت، كما توفر آلية لاستثناء تصويت مساهم أو أكثر على بند أو أكثر من بنود جدول أعمال الجمعية.

إدارة المرشحين

إضافة بيانات كل مرشح مع ملف لوصف مؤهلاتهم وسيرهم الذاتية.

إدارة تصويت المساهمين

تبدأ عملية التصويت الإلكتروني من تاريخ دعوة المساهمين لحضور الجمعية في التاريخ المعلن لانعقاد الجمعية.

عند فتح باب التصويت الإلكتروني يتم إرسال رسائل نصية SMS لكل مساهم للدخول على النظام والبدء في التصويت على بنود جدول الأعمال

يتطلب دخول المساهم على النظام إدخال بياناته الشخصية كمرحلة أولى ثم الكود السري للدخول كمرحلة ثانية لضمان تأمين دخول المساهمين على النظام.

يستطيع المساهم استعراض الجمعية المتاحة للتصويت إلكترونياً، واستعراض بنود جدول أعمال الجمعية والتصويت على كل بند.

كما يستطيع استعراض بيانات المرشحين ومنح الأصوات لهم، على أن يقوم النظام بحساب عدد الأصوات الممنوحة وعدد الأصوات المتبقية لكل مساهم ونسبة كل منها من إجمالي عدد الأصوات والأسهم، وذلك لضمان تذكير المساهم بعدد الأصوات الممنوحة والمتبقية عند إجراء عملية التصويت.

بطاقات التصويت

لكل مساهم بطاقة تصويت إلكتروني خاصة به، مع رقم مميز لهذه البطاقة. وتعرض بطاقة التصويت بيانات المساهم ومعلومات التصويت الخاصة به.

لوحة التحكم والتقارير

يوفر مميزات نظام إدارة التصويت الإلكتروني لوحة تحكم لإدارة كامل إعدادات النظام، ويوفر تقارير شاملة وتفصيلية في أشكال ومخططات بيانية حول حضور المساهمين ونتيجة التصويت، وكذلك التقارير النهائية للتصويت على بنود جدول الأعمال والتصويت على المرشحين.

تواصل معنا اليوم وسنكون سعداء بخدمتك